事務員と言ってもまとめると事務員ってとっても難しいです。よく友達とかに「事務員の仕事内容は？」などよく聞かれるのですが、やはりどの業種の事務員かによっても仕事内容は大幅に変わってきます。事務員でもラクな事務員もいれば結構ヘビーな仕事をしている事務員もいます。事務員について興味がある方に、今回は私が事務員としてしている仕事内容などについてまとめてみましたので参考にしていただければと思います。
事務員の仕事内容は？
主に事務員は営業などと違って会社の内部で仕事をする人を言います。また、皆さんイメージの通り主にパソコンを使う業務がメインですが、資料作成などもします。事務に就くにはやはりある程度のパソコンスキルは必要になります。スキルのレベルについては大手企業と中小企業ではやはり大きな差はあります。大体面接をする際に何が出来るのか？を聞かれます。どの会社もだいたい最低限必要なのが、Excel・Word・PowerPointなど言われることが多いのではと思います。ExcelであればExcelで関数を使った計算式。Wordなら文章作成などの資料作成。PowerPointならセミナーなどで使う資料などです。また、タイピングも遅いと仕事の効率も下がりますので速さは必要になります。資格に関しては特になくても良いところがほとんどだと思います。まあP検を持っていれば尚良し位だと思います。
私がしている事務の業務について
事務と言っても様々ですが、例として私が普段事務としてしている仕事内容についてご紹介したいと思います。ですが、私は中小企業の事務員ですので、大手企業の方とはやっていることは違うと思います。また、事務としての仕事もそうですが、管理の仕事もしているような気もします(‘ω’)(笑)
次に私は太陽光の事務をしているのですが、太陽光の事務としてしている仕事内容です。
事務員として まとめ
どの仕事もそうですが、事務の仕事はやはり仕事を覚えるまでは大変です。期日がありますし、事務は1つのミスが致命傷になり得る可能性がある位置でもあります。ですのである程度のパソコンスキルが無いとそもそも話にならないと思います。パソコンスキル無くてもOKと書いているところもありますが、入社してからパソコン覚え＆仕事を覚えの2つをこなすのは相当たいへんだと思います。ただの事務員と思われがちですが、会社にとって事務は結構重要なのです(‘ω’)
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